如何在法律方面安全防范“疫情”？

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企業(yè)如何合法合規(guī)地收集員工疫情相關(guān)信息?

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在疫情時期，用人單位若未能以合規(guī)的方式收集、保存該等信息，導(dǎo)致該等個人信息被非法使用、傳播，造成不利影響的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

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1、用人單位可以收集、使用員工的疫情相關(guān)個人信息嗎？

根據(jù)《勞動合同法》第八條，用人單位有權(quán)了解員工“與勞動合同直接相關(guān)的基本情況”，在疫情期間，員工的身體狀況可能會影響到用人單位的生產(chǎn)經(jīng)營和工作安排。因此，用人單位可以為疫情防控之目的收集、使用員工的疫情相關(guān)個人信息。

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2、用人單位應(yīng)該如何收集員工的疫情相關(guān)個人信息？

首先，在收集信息時，應(yīng)當(dāng)規(guī)定所收集信息的使用目的和使用范圍并告知員工，明確僅可將相關(guān)個人信息用于進(jìn)行疫情排查。

第二，僅收集疫情防控和用工管理所必需的最少量的個人信息；對于異?；虼嬉傻膫€案可作跟進(jìn)，補(bǔ)充收集其他個人信息。

第三，選用安全可靠的信息傳輸和存儲方式。

第四，按照最小授權(quán)原則，僅確定必要的人員的查詢、修改等操作權(quán)限。

第五，用人單位應(yīng)當(dāng)在疫情結(jié)束后及時銷毀或匿名化處理（法律要求和允許保留的除外）。

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3、如發(fā)現(xiàn)員工存在異常情況，用人單位可以披露員工的個人信息嗎？

根據(jù)《傳染病防治法》第三十一條及第七十七條，任何單位和個人發(fā)現(xiàn)傳染病病人或者疑似傳染病病人時，應(yīng)當(dāng)及時向附近的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)告；否則，導(dǎo)致傳染病傳播、流行，給他人人身、財(cái)產(chǎn)造成損害的，需承擔(dān)民事責(zé)任。同時，《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》第二十一條也規(guī)定，任何單位和個人對突發(fā)事件，不得隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)或者授意他人隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)。

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故用人單位發(fā)現(xiàn)員工存在異常情況，應(yīng)當(dāng)及時向附近的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)告，同時，用人單位應(yīng)當(dāng)僅披露該員工的疫情相關(guān)個人信息，不披露與疫情無關(guān)的個人信息，也不批露未受影響員工信息，并提示員工避免對外傳播有關(guān)個人信息。

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